Seguimiento Participación Social 
mar, 12 may 2026

Resumen:

Revisión del informe de abril y estatus de actividades de participación social.
• Nuevo grupo en Momil constituido con acta y estatutos
• Actas se incorporarán al cargue trimestral GT004
• Pendiente ajuste de procedimiento sobre tiempos y excepciones
• Jenice consultará a SUPE sobre carga individual de actas
• Campaña: 110 municipios, 28 presenciales, 17 virtuales, 652 participantes
• Indicadores: 1.097 réplicas, 303 vigilancia, 410 buzones abiertos


Puntos de Acción:

* Yanina YCT. Cabeza Tous: Enviar el informe firmado a Jenice para que proyecte el acta y se proceda a facturar
* Camila: Cargar el acta mediante el ticket solicitado por Yanina para que quede registrada en el sistema
* Jenice Sabine Elles James: Preguntar a la SUPE si es obligatorio cargar cada acta individualmente en la página del ministerio
* Yanina YCT. Cabeza Tous: Enviar la convocatoria a los asistentes cuando Jenice confirme la fecha de la sesión virtual
* Jenice Sabine Elles James: Dar la fecha para la sesión virtual sobre el cambio en el WhatsApp Bot
* Jenice Sabine Elles James: Recopilar y enviar las fotos de las actividades para difusión y para el micrositio
* Yanina YCT. Cabeza Tous: Revisar el OneDrive y solicitar a las regionales las evidencias audiovisuales y actas pendientes para procesar los cargues


Puntos Clave de Discusión:

Apertura y problemas técnicos
La sesión inició con saludos y ajustes de audio y pantalla que demoraron la proyección del informe de abril. Los participantes resolvieron el eco y la selección de pantalla antes de comenzar la revisión del documento.

Presentación del informe y constituciones
Se proyectó el informe de abril y se informó que la constitución en el municipio de Momil se realizó correctamente con actas y estatutos; se identificó un hallazgo de auditoría sobre la falta de un tiempo claro para erradicación tras la constitución.

Ajustes de procedimiento y cargues (GT004)
Se discutió el hallazgo y la propuesta de ajuste del procedimiento para contemplar excepciones por problemas como cortes de luz; se mencionó la práctica actual de cargue anual vía GT004 y se propuso pasar a cargues trimestrales para incluir actas y facilitar auditorías.

Duda normativa sobre carga de actas y coordinación con SUPE
Surgió la duda sobre si cada acta debe cargarse en la página del ministerio tras la constitución; se consideró necesario consultar a la entidad reguladora (SUPE) para aclarar el requisito y, de confirmarse, actualizar el procedimiento y socializar el proceso.

Actividad "cultura de la seguridad social en salud"
Se explicó la estrategia en tres líneas (comunicaciones, participación en eventos y herramienta pedagógica), con implementación en 110 municipios, 28 actividades presenciales y 17 virtuales, uso de dinámicas territoriales y registro fotográfico, y entrega del reporte al ministerio.

Difusión del WhatsApp Bot y coordinación de formación
Se propuso que la Alianza de Usuarios difunda el nuevo WhatsApp Bot en salas y se evaluaron dos opciones de capacitación: instrucciones vía coordinadoras regionales o una sesión virtual centralizada; Jenice se comprometió a dar una fecha y Yanina a convocar.

Indicadores, evidencias y cierre
Se revisaron métricas operativas (réplicas, acciones de vigilancia, aperturas de buzones), el procedimiento de subida de evidencias en OneDrive y el plan de compartir fotos y actas para el micrositio; se confirmaron envíos pendientes como el informe firmado y el cierre incluyó la programación de reportes trimestrales.


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